别把个人档案不当回事儿。资料图片
还记得上大学时交给学校的那份牛皮纸档案吗？其中有学生时代的履历表、成绩单、报到证等，毕业找到了工作，档案就得交给单位了，就业信息等资料也将被装进去。于是，这份档案就成了一些单位招聘、提拔人才的基本依据。但是，有很多档案却一直“沉睡”在学校档案馆和人才交流市场，正等着主人们给找“娘家”呢。
带走了记忆，扔下了档案
4月9日，大学毕业3年的小陈，到市人才交流市场缴档案管理费。她缴了一年的费用后，工作人员问：毕业3年了，为何还不提档？小陈说，刚换了个新工作，实习期都还没过，单位没说提档的事。
市人才交流服务中心人事代理部的任部长说，来交费的还知道操心自己的档案。“从2005年到2012年7年时间中，有2000多份档案无人问津。”任部长说，毕业后，档案将涉及到职称审定、工作年限认定、退休福利待遇等内容，如果档案“私藏”在自己手里，或者长期不管的话，工作会受到影响。
宝盈娱乐app档案馆馆长雷慧说，目前，该校未被提取的档案多达1万多份；北方民族大学，有4000多份，甚至还有一批1984年建校之初的档案。据人社部统计，目前，全国共有60多万份档案处于无挂靠单位、无代理关系状态，长年无法归档。
缘何不提档？用人单位很少查
提档程序并不繁琐，带本人身份证、工作单位调档函和毕业证书复印件就能办理，也可由他人代领，但为什么有这么多人不提档呢？
“很多学生毕业后很难找到合适的工作，找到了跳槽也较频繁，而民营企业又不具备人事档案保管资质，不接收档案。”雷慧说，毕业生只有考上公务员或者研究生后才会把档案提走，而进入民营企业、自主创业或者没有找到工作的学生，会选择把档案留在学校档案馆或者挂靠在人才市场。
北方民族大学学生处副处长高宗池说，一些用人单位招人时只进行笔试和面试，根本不查档案，也导致学生就业后对档案不重视。市人才交流服务中心人事代理部的任部长认同这一说法，她说，每年有大量从全国高校移交来的银川籍学生档案，但是收存后就无人问津了，直到公务员考试、职称评定等需要时，有些人才想起来，到时候再找可就麻烦了。
纸袋里的几页纸,待到用时方恨迟
一方面是学生不重视档案，另一方面，由于档案内并没有留存学生的联系方式，学校档案馆也无法联系到毕业生来提档，只能等着他们上门来领。
由于档案并不像户口本等证件一样使用率高，因此，很多毕业生往往忽视了档案对自己的重要性。但是，出国、评职称等没有档案还真不行。
“2005年，就有一名宝盈娱乐app1995届的毕业生，从广州乘飞机到新疆然后再到宁夏，寻找自己入学时的报到证，结果查询教育厅等多个地方后，因为年限太久报到证不知所踪。”雷慧说，其实，学生毕业后，档案馆会依据学生与校方签订的协议，将学生档案邮回原籍，大可不必来回折腾，但很多学生并不会签这个协议。
任部长表示，有很多在学校没找到档案的人，都会来人才交流中心查信息。有可能查到录取花名册、在校期间学习成绩和毕业证编号等信息，但是至于报到证、登记表及学年鉴定表等重要的资料只有一份，丢失后无法补办。而毕业后，随着阅历的增加，档案内容越加丰富，并且不及时规整会很分散。
保管收钱不乐意，保管起来不容易
宝盈娱乐app办理毕业生档案的服务流程中有这样一条：档案自毕业之日起，免费保管两年，超过两年的，自超过之日起，每份每月收取保管费10元。银川市人才交流服务中心的收费制度也是如此。虽然经过自治区物价部门审批，并办理了收费许可证，但是很多人得知要收费后，表示不理解，质疑保管档案还收费？
学生觉得委屈，管理方也有苦衷。“学生档案都是保密的，必须使用专业的设备和固定的场地来保管，以保证档案的安全性。”高宗池说，对于毕业生滞留的档案，必须按招学生的专业和年限来分类保存，要在第一时间补齐档案里的所有材料。在北方民族大学，档案馆只有一名工作人员，要保管近2万份在校学生和往届毕业生的档案。
眼下，马上到毕业季了，届时将是高校调档、转档的高峰期，任部长建议毕业生，毕业后尽量把档案存放在原籍所在地的人才交流中心。档案存放在人才市场后，他们将为毕业生提供各种服务，推荐就业单位，并开始计算工龄。
往届生如果长期不缴费的，尽快来补充档案，以备不时之需。而被“私藏”在家的档案，要尽快交回原单位或政府所属的管理服务机构。对于那些不知自己档案下落的人，应该与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询，赶紧给自己的档案找个“娘家”。
■本报记者田鑫实习生杨波
