为方便毕业生办理离校手续，简化办事程序，保证学校正常的办公秩序，现决定采取“集中与分散”相结合的方式，为2007届毕业生办理离校手续并接待毕业生有关事宜的咨询。具体事宜通知如下：
一、集中办理离校手续的单位及时间、地点：
（一）计财处：收取学费，接受毕业生有关的咨询，审核并给离校通知单盖章；教务处：接受毕业生有关成绩、学位证等事宜的咨询；学生处：给各学院集中发放报到证，接受毕业生有关处分、助学贷款、就业等事宜的咨询；团委：办理团组织关系并在离校通知单上盖章。
（二）时间：6月12日、13日下午、14日
（三）地点：B区主楼一楼大厅
二、分散办理离校手续的单位及时间、地点：
（一）6月10日至12日，校长办公室邮政通讯服务中心电话管理室分三个校区，统一为毕业生办理学生证加盖“毕业留念”印章手续及话机回收手续，各校区办理地点：校本部B区综合楼一楼电话管理室、校本部C区工科楼二楼电话办理点、南校区东楼一楼电话室。 校长办公室6月13日起统一发放毕业证书和学位证书，各学院领证时，须指定一名教师带队办理，并将本学院收回的、手续齐全的《毕业生离校通知单》按专业和学号顺序排列，以便核对；6月14日由各学院辅导员到校办为补交学费、住宿费的毕业生领取毕业证和学位证。
（二）保卫处于6月8日开始在各校区保卫科户籍室给毕业生办理户口手续。
（三）后勤集团于6月12日开始在各校区宿管中心和财务室给毕业生办理有关手续；无特殊原因毕业生必须在6月16日前办理退宿手续离校。
（四）网管中心于6月7日开始在B区图书馆一楼校园卡管理部为毕业生办理有关手续 。
三、 其它事宜：
（一）各学院要高度重视，积极配合，提前做好不能按期获得毕业证和学位证学生的思想教育工作和学校相关政策的宣传、解释工作，在学院及时化解和处理好毕业生离校工作中存在的矛盾和问题；如学院不能解决的问题应及时通过辅导员汇总向有关部门咨询解决，自觉维护学校正常的办公秩序。
（二）相关部门要增强服务意识，做好协调配合工作，指派专人负责毕业生离校手续的办理工作。
（三）保卫处要求A区主楼保安做好对来主楼办理离校手续毕业生的询问和相关宣传工作。
校长办公室
2007年6月6日
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